改变“速食布丁”式项目管理

作者詹姆斯在《项目计划、进度与控制》一书中·刘易斯博士提到，当他访问德国的一位项目经理时，他们讨论了美国和德国的项目管理差异。在这个过程中，他们发现美国和德国都有这样一种现象，即高级管理人员认为项目管理是进度表，他们也认为如果他们有一套进度管理工具，他们将很快成为项目经理。

刘易斯博士提出，如果你把进度管理软件放在一个盒子里，改名为快速项目经理，在盒子外面写着你可以立即享受项目经理的服务，只需加水、搅拌、摇晃和加热——就像你享受快餐布丁一样。

这是快餐布丁项目管理的来源。如果你把注意力集中在一个管理项目进度的工具上，很遗憾地告诉你，你被排名表这样的快餐布丁所迷惑，从来没有尝过项目管理的盛宴。

快餐布丁项目管理的主要原因是管理者在做项目管理时往往忽略了人的因素。一个项目就是一个团队，人是组成这个团队的关键点。如果关键点出现错误或障碍，项目过程中必然会出现问题，项目质量和进度也会降低。然而，许多管理者宁愿努力使系统更加完善，工具更加方便，也不愿将精力花在提高人们的工作效率上。在他们看来，与机器打交道比与人打交道容易得多，沟通将是一个更大的问题。

然而，就像作者玩的那样，如果一辆好车是给那些不会开车的人的，那么无论一辆车有多好，它都是一种浪费。无论工具系统有多完美，它只是一种辅助，但也需要人们来执行才能生效。如果这个人不知道该怎么办，那么即使完美的计划需要做什么ta目前无法获得令人满意的收入。因此，如何与团队成员沟通，解决问题，提高每个人的工作能力和效率，将是项目管理的重中之重。

当然，关注人的因素并不意味着工具不重要。从刘易斯博士的角度来看，项目管理是由人、系统和工具组成的，人是至关重要的，但工具也将是一个必要的条件，因为训练无车驾驶的学习驾驶也是浪费时间。因此，我们应该把握人、系统和工具之间的关系，做好真正的项目管理，品尝项目管理晚餐带来的真正美味。

那么如何提升人的工作效率，如何在项目管理过程中做好交流沟通呢？小编在这里做简单观点论述

1、为项目创造一个开放透明的环境，项目下的所有规划团队都可以知道

二是基于项目建立有效的跟踪反馈方法和制度；

三、适当合理的周期性总结会议；

四、公平公正的考核制度。

以上四点都是提高团队成员工作效率的方法。在此基础上，从人为因素出发的项目管理软件，而不是项目进度表，将为您的项目管理带来更大的价值。

靠近快餐布丁项目管理的管理者，请及时做出改变，不要让这种项目管理成为你成为优秀项目管理者的障碍！