OA系统为科研机构打造一体化移动办公平台,创新管理模式

中国劳动和社会保障科学院是人力资源和社会保障部直属的社会福利研究机构。2017年10月10日，原中国劳动保障科学院、劳动科学研究所、劳动工资研究所、国际劳动保障研究所、社会保障研究所整合为中国劳动和社会保障科学研究所。

随着机构的不断扩大，为了提高科研机构和项目的管理效率，劳动和社会保障研究所与泛微研究所携手合作OA，规划梳理流程，减少线下繁琐的审批流程，帮助实现日常事务管理、项目维护、管理模式创新。

劳动社会保障研究院办公平台亮点

1、定制移动办公客户端

为提高碎片化时间利用效率，OA该系统协助劳动社会保障研究所建立了定制的移动办公室app：

移动信息与PC同时，移动终端支持手写签名，方便快捷。

(移动办公)

同时，OA该系统也适用于劳动社会保障研究院ipad特色门户，让用户在不同的客户端快速进入办公状态。

（ipad端特色门户)

二、统一办公平台，个性化门户

1、统一门户，工作聚合

泛微为劳动社会保障研究院搭建统一门户，员工个人办公所需信息和提醒自动聚集在门户。

涵盖员工待办工作、会议安排、通知公告、常用文件、所有未处理的工作信息，方便员工在打开个人门户时了解当前工作进展，快速进入工作状态。

(组织门户)

2、统一流程，贯穿事务

目前，劳动社会保障研究所已建成40个流程，包括财务部6个、人事部5个、科研部6个、研究所9个、资产部7个、国际部1个、文献信息室流程3个、一般流程3个，充分提高了机构内部业务处理的效率。

（组织流程）

流程表使用表格的排版，在内容和格式上更接近现有的纸质表格，使员工能够快速适应在线审批的办公模式。

电子流程支持注释、转发、转让、回收、退货等功能，操作方便。并能及时跟踪了解流程推广情况，实时掌握业务处理情况，提高执行力。

三、统一人员绩效管理

1、电子人员名册

医院所有人员的信息都是电子的。建立清晰的组织结构，以处室的形式明确划分人员，快速维护每个人的基本信息。

(人员信息电子化)

2、假期管理

根据现有系统，实现假日管理电子化，自动记录假期余额，自动扣除假期。大大简化了人事部门的工作量，不仅效率高，而且错误少。

3、科研绩效管理

通过建立电子项目库，实现项目数据的快速查询和智能绩效申报和评估，减少线下纸质文件繁琐、难以找到等问题。

四、统一管理项目文档

根据相应目录的逻辑关系，将分布在系统各流程的文档连接成线，扩大系统文档的快速 ** 的能力。

每个人都可以看到自己权限范围内的文档，领导可以看到下属最近阅读和浏览的文档。

五、财务智能统一管理

1、费控管理

通过建立电子费用控制报销单，贷款、报销、转账等事务可以在线完成标准化、高效的审批，方便出差人员报销，提高员工满意度，减轻财务人员的工作负担。

(费用报销)

2、差旅管理

为了优化员工的差旅和报销经验，劳动社会保障研究所可以通过流程提交报销单，并在表格中清楚地显示出差的细节和费用。

(差旅报销单)

3、借款管理

贷款申请与相关主题有关，可以快速掌握成本下落的具体情况，方便了解相关主题和事项的成本使用情况。

(贷款申请)

此外，劳动社会保障研究所还实现了发票开具、转账申请等在线申请，有效提高了财务效率，减轻了财务人员的工作量。

六、特殊时期疫情迅速报告

泛微通过移动建模，协助劳动社保科研院快速收集统计员工的健康信息和返工计划，便于组织提前部署相关工作。

系统通过数据采集，系统自动形成统计报表，组织可以及时远程监控员工的健康状况和返工情况，做好防控工作。

(疫情报告)

劳动社会保障研究院办公平台价值

高效聚合信息，提高信息获取效率；

实时在线沟通，提高业务合作效率；

项目文档管理，组织知识积累创新。